企业文化

OA办公+限时服务=“零跑腿”

2018-08-20 17:47    来源:    作者:审计监察部 刘向新

“一天就审批完成,这不可能吧!”龙钢公司能源检计量中心小王简直不相信自己的眼睛,他看着昨天刚上传待批的流程,真不敢相信原计划十天半月的会签审批,居然次日就审批完成了。小王直感叹现在OA自动化办公真是太方便、太智能了,而且审批效率较以前快多了,有的事项一天就审批完成了。这些在原来纸质版会签的时代,都是不可想象的,业务员手持会签表挨个部门去“跑会签”,倘若审批人在还好,如果出差,又得等好几天,来回跑几趟,十天半月甚至一个月都是常事。现如今直接在OA上进行办公,申请单、审批单、合同会签,都实现了自动化办公,而且每个流程节点都有显示与提示,从“流程表单”、“流程图”、“流程状态”随时掌握审批事项的进展情况。

龙钢公司在硬件及技术上实现了突破之后,还在人员管理上加强了素质提升,为切实提高工作效率,改进工作作风,提升工作水平,公司提出“审批流程、化繁为简,限时办结、确保实效”的提效原则。要求各职能部门加强领导,明确责任,强化督办,提高效率,限时办结,主管部门要夯实责任,严肃追责,强化考核,对于一个节点超过两天未能处理的,网站滚动式曝光。公司以限时办结为抓手,努力推动全体干部员工在作风大改进,能力大提升上实现质的飞跃,要求各项重点工作必须有时间表、路线图,对已明确时限的工作,严格按照办结时限进行督办,确保如日完成,确保各项工作落到实处、取得实效。

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